6月9日是第几个国际档案日?答案是第3个!
档案调出所需材料：
一、调档函：
1、接收地人才中心或接收单位(指具备人事档案保管权限的单位)出具的调档函。
2、商调函：可以先办理档案商调手续，正式调动时凭调令和户口迁移证开具行政介绍信和工资介绍信。(其中深圳地区招调工需出具招调工联系函)
3、改派后的就业报到证(针对毕业生改派调档)：应届生和毕业两的年的学生需将派遣至我中心的派遣证改派去别处，凭新开具的派遣证和身份证来我中心办理档案调出，户口属于我中心集体托管的，必须先行办理户口迁出手续。
4、录取通知书或录取学校出具的调档函(针对研究生入学和专升本)。
5、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函(针对公务员和事业单位入编人员)。
二、身份证原件。
三、如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。
注意事项：
1、有人事档案保管权限的单位或由调入地人才中心才可出具调档函。
2、户口属于我中心集体托管的，必须先行办理户口迁出手续。
3、办理调出手续时若属于单位代理的存档人员，需提供代理单位同意调出证明或离职材料转成个人代理以后方可办理调出。
5、档案可由我中心每周五统一通过机要局寄送，十个工作日左右送达。
“国际档案日”宣传活动方案
6月9日是“国际档案日”。为纪念这一主题日，按照自治区档案局《关于做好2016“国际档案日”宣传活动的通知》要求，鄂尔多斯市档案局联合新区档案室决定从6月9日开始，启动为期一周的“国际档案日”系列宣传活动，以提升档案工作服务社会的能力，扩大档案和档案工作的社会影响力，特制定本活动方案。各部门、各地区可参照执行。
一、活动主题
档案与民生
二、活动时间
6月9日-14日
三、活动目的
通过开展形式多样的档案宣传活动，积极搭建档案与公众交流的桥梁，进一步增强社会档案意识和公民的档案法制观念，拓展档案社会服务功能，使档案工作更加贴近中心、贴近实际、贴近群众。
四、活动安排
在“国际档案日”宣传周期间，鄂尔多斯市档案局与新区档案室将结合实际，推出一系列丰富多彩的宣传活动。
(一)在鄂尔多斯市档案局档案信息网和康巴什新区门户网站开辟“国际档案日”专栏进行宣传。着重介绍“国际档案日”的由来，介绍国际档案理事会、国际档案大会、中国档案行业徽标等，并将活动开展期间的信息及时在鄂尔多斯市档案局档案信息网和康巴什新区门户网上发布，并向各级媒体报道;
(二)街头宣传。6月9日“国际档案日”当天和康巴什管委会档案室联合在康巴什主要街道、美食广场、珠江社区开展宣传活动。通过制作宣传版面、流动宣传车、提供档案工作现场咨询、散发宣传资料等形式，着力宣传档案工作的重要性、档案法律法规、档案与社会和公民的关系等知识，展示新区的档案工作成就，增强广大市民的档案意识。统一订购宣传挂图和宣传册，在鄂尔多斯市、康巴什管委会党政大楼、CBD大楼、市档案馆、图书馆、博物馆、大剧院以及公交站牌张贴宣传。
(三)媒体宣传报道。充分借助媒体覆盖面广、收视率高、传播范围大的优势，对“国际档案日”活动进行广泛宣传，把档案活动变为全社会的关注点，增强社会宣传效果。活动期间，在鄂尔多斯、康巴什电视台播放“国际档案日”专题讲话，在《康巴什报》发表一篇档案工作综合性文章，借助电视台6月9日至14日滚动播放档案宣传方面的字幕，使档案宣传的形式更直观、受众范围更广泛;通过多种宣传形式让档案工作更好服务全市经济社会发展和人民群众。
(四)短信、电子显示屏、微信上挂信息。利用电子政务平台、鄂尔多斯市、康巴什管委会党政大楼电子显示屏微信平台发布活动信息和标语。在宣传周期间利用移动平台向市民发送档案宣传短信，引导市民通过网络了解档案知识、获取档案信息。
(五)开展走进档案馆活动。依托市档案馆继续开放爱国主义教育基地，组织基层档案工作者、社区居民等到展厅参观。
(六)开展走进档案的活动。6月9日-11日市民可预约查档，体验档案查阅、文件查阅及政府公开信息查阅服务流程，学习了解档案利用及政府公开信息查阅对维护个人权益、对工作生活提供信息参考的重要作用，让人民群众了解档案、增强档案意识，树立档案观念，让档案更好地服务人民、服务社会。(只要是中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者身份证、工作证等合法证明，可以利用已开放的档案和政府公开信息。)利用档案信息的方式多种多样，比如电话、网络、阅览、复制和摘录等。
(七)开展“宝葫芦”杯“档案与民生”征文活动和档案知识社会科学普及周活动。主题是档案工作者要为全面建成小康社会献智尽职，时间：6月12日至6月18日。征文工作具体事宜按照自治区档案局的相关文件执行。
五、活动要求
各责任部门要积极参与到活动中来，相互配合，相互支持，加强交流与沟通，按照责任分工，认真抓好落实，确保各项活动圆满顺利开展。努力营造全社会走进档案、关注档案、保护档案的良好氛围，让百姓真正感受到档案就在自己身边，与自己相伴。
