为使你能准时顺利地办理入学报到手续，请你来校之前务必了解以下信息，并做好有关准备。
一、新生入学报到时间及地点
1、新生入学报到时间：
9月12日?9月13日。
请同学们于9月12---9月13日到学校办理入学报到手续。因故不能按时入学者，请提前向所属院（系）院长（系主任）或院（系）党总支书记请假（联系电话附后），经同意后方可延期报到。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
新生入学报到期间（9月12日?9月13日），学校在郴州火车站（全天24小时）、武广高铁郴州西站（8：00?23：00）、郴州汽车总站（8：00?18：00）、天龙汽车站（8：00--18：00）设有迎新接待站。
为了不给你的生活带来不便，请不要提前来校。
2、新生报到地点：湘南学院王仙校区
地址：郴州市郴州大道王仙岭生态公园东麓。
3、新生入学教育、军训时间：
9月14日?9月26日
二、有关部门和院系联系人与联系电话
| 联系部门 | 工作职责 | 联系人及联系电话 | 办公地点 |
| 学生工作部（处） | 负责新生接待、绿色通道等事宜 | 0735-2653051 2653100（资助中心） | 三号办公楼 一楼 |
| 信息化建设与管理办 | 负责数字校园卡咨询 | 0735-26532362653015 | 图书馆4楼 |
| 计划财务处 | 负责新生收费 | 0735-26532992653386 | 一号办公楼 二楼 |
| 后勤管理处 | 负责新生体检、床上用品 | 0735-2653120（体检） 2653095（宿舍及床上用品） | 一号办公楼 二楼 |
| 保卫处 （武装部） | 负责维护秩序、办理户口迁移 | 0735-2653202（户籍迁移） 2325108（新生入伍） | 一号办公楼 一楼 |
| 教务处 | 负责有关学籍咨询 | 0735-2653201 | 一号办公楼 三楼 |
| 招生与就业 指导处 | 负责招生工作咨询 | 0735-26530532653289 | 一号办公楼 四楼 |
| 组织部 | 负责接收党组织关系 | 0735-2653369 | 三号办公楼 三楼 |
| 团委 | 负责接收团组织关系 | 0735-2653076 | 三号办公楼 一楼 |
| 经济与管理 学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 26531322653133 院长：邹安全18975563577 书记：廖保华13975533434 | 二号教学楼 二楼 |
| 法学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 22759522653170 院长：周桂英18973518931书记：李小湘18075530903 | 二号教学楼 二楼 |
| 体育学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 26531652865266 院长：周新华13549561919书记：曾晓彬18975520109 | 体育馆一区 二楼 |
| 文学与新闻传播学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 265310126531022653309 副院长：黄悠纯13272359036 书记：龙显清13517351613 | 一号教学楼 三楼 |
| 外国语学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 265310726531062653105 院长：肖武云18973518251 书记：谭胜华18075531886 | 一号教学楼 二楼 |
| 数学与金融 学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 26531182653203 院长：陈安平13507354499 书记：罗荣保18973518815 | 二号教学楼 二楼 |
| 化学生物与环境工程学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 265321126531282653129 院长：刘文奇15526261133 书记：侯安宁15573565188 | 化学与生命科学系综合楼二楼 |
| 电子信息与电气工程学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 265355526531222653123 院长：姚敏18973518855 书记：唐润葆13973530336 | 四号教学楼 二楼 |
| 软件与通信工程学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 265312726531252653126 院长：段盛18075530997 书记：李平18973518351 | 四号教学楼 二楼 |
| 临床学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 26531382653139 常务副院长：颜建辉13975540173 副书记：邓道永18075531169 （临床医学系） 副书记：刘清云13327356535 （医学检验系） 副书记：李涛15173505838 （医学影像系） | 三号教学楼 一楼 |
| 康复学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 谢菊英：15173506267 副书记：李丽华18973518379 | |
| 公共卫生学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 26531522653155 院长：贺丽萍18973518491 副书记：刘志娟13975512967 | 三号教学楼 二楼 |
| 药学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 26531602653153 院长：张辉15211757909 副书记：毛兰香18973518529 | 三号教学楼 二楼 |
| 护理学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 265313523250882325007 院长：黄红玉18973518378 书记：黄志红18973518573 | 三号教学楼 一楼 |
| 音乐学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 26531162653115 院长：武敏13873561333 书记：熊青18973518802 | 音乐学院教学楼二楼 |
| 美术与设计学院 | 负责本院新生接待、报到、有关咨询等工作。 | 265310888898202653210 院长：何次贤13975541593 书记：刘红敏18075530818 | 美术与设计学院学楼一楼 |
