一、学员在本校范围内转专业，须由学员提出申请，经招生办同意，报教务科审核，经主管领导同意批准后方可办理转专业手续；
二、学生在本省范围内转专业，由学员提出申请，经招生办同意，报教务科审核，经主管领导同意报省教育厅主管部门批准，方可办理转学手续；
三、学生跨省转学，由所在学校推荐，转入学校同意后分别报请两所学校所在省（市、自治区）教育行政部门批准，
湘南学院是经教育部批准，于2003年由原郴州师专、郴州医专、郴州教育学院、郴州师范合并组建的综合性全日制普通本科高校，其办学历史可追溯到1912年创建的湖南省第三女子师范学校。
学校位于“天下第十八福地”、湖南“南大门”??郴州市，是“国家语言文字规范化示范校”、“湖南省文明高等学校”、“湖南省园林式单位”、“湖南省教育信息化创新示范校”、 “湖南省普通高校转型发展试点高校”、“ 中国应用技术大学（学院）联盟”成员。学校分王仙、北湖两个校区办学，主校区（王仙校区）位于风景秀丽的王仙岭生态公园东麓。
学校占地1542.16亩，总建筑面积75.34万平方米。教学实验区、体育活动区、师生生活区布局合理，设施完善，功能齐全，已经形成了集信息化、园林化、生态化于一体的现代大学园区。学校设21个教学单位，有1所直属附属医院、3所协作型附属医院，110个行业、企业合作育人单位。现有45个本科专业，涵盖经济学、法学、教育学、文学、理学、工学、医学、管理学、艺术学9个学科门类。学校面向全国28个省、市、自治区招生，现有全日制在校生19144人。
方可办理转学手续，相关手续、档案放成教处综合档案室保存。
