狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程，在我院列为会计专业核心课程。
目前国内高职高专《会计电算化》课程有三种类型：第一种侧重会计电算化理论;第二种侧重会计电算化核算软件开发过程，注重编程,近似于本科院校开设的《会计信息系统》课程;第三种就是我院《会计电算化》课程教学历来倡导的、与高职院校培养目标相一致的模式，即：适度介绍会计电算化理论，着重介绍当今主流财务软件的操作技能;注重实用电算技能的培养，实现理论与实践零距离;注重讲授软件应用中可能出现的故障及如何排除故障，以提高学生对运行会计软件所出现的异常操作问题的解决能力;注重利用软件自带的说明、帮助等辅助文件培养学生自主学习软件的能力，提高对其他财务软件的适应能力。从社会需要情况来看，主持或参与系统开发的毕竟是少数，多数单位还是需要熟悉各种流行软件，动手能力比较强的学生。随着人们对高等职业教育认识的深入，这一模式现在得到了越来越多的高职院校、教材出版机构的认同，以全国统编教材的形式予以固化后，已经取得了可喜的社会效益。
会计电算化的作用
a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。
b、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础
c、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。
会计电算化工作的基本任务
a、指定会计电算化发展规划并组织实施
b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督
c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。
会计电算化的就业方向
学员毕业后可从事大中型企事业单位、银行及其它大中型经济组织的一般会计核算及审计岗位;小型企事业单位及其它小型经济组织的会计、审计主管;银行及非银行金融机构的一般会计核算、审计岗位及信贷、计划或营销部门的相关管理岗位。各企事业、银行单位的出纳，微机录入等岗位，小型企业及其它小型经济组织的一般会计核算岗位等。
就业岗位群：
(1)从工作内容看：主要从事各类企业、政府、事业单位会计核算、财务管理、内部审计、会计电算化、会计信息管理等工作。
(2)从岗位名称看：主要有各类企业、政府、事业单位的收银员、会计核算员、报账员、出纳员、记账员、报税办税员、工厂车间核算员、仓储货运管理员、内部审计员，以及一般财务文员。
(3)从职称方面看：主要有会计员、助理会计师(需通过全国统一考试)、会计师(需通过全国统一考试)，助理审计师(需通过全国统一考试)和审计师(需通过全国统一考试)。
(4)从职务方面看：有分工作岗位的会计核算员、主办会计，通过努力，可以晋升为财务主管、财务科长、财务经理、财务总监、总会计师。
