权衡天数 提前申请
每逢长假,白领们都会有自己的放假计划。春节七天长假,如果能再加上几天年休假,就可以有个不错的长途旅行——这样的规划,对于很多整天朝九晚N的职场人都有着莫大的吸引力。 国务院关于《职工带薪年休假条例》中的第二条规定:“机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。”所以,如今员工们向上司请假担心的不是上司准不准假,而是要考虑一些有关休假的“后遗症”。如果你在休假回来还打算与上司“同甘共苦”的话,关注请假方面的“小九九”则很有必要。
1:自己的工作要安排妥当 如果你打算节前请休假,那么在休假前要把自己负责的工作完成,并且要尽量确保没有什么“劳什子”后续问题。如果你打算节后延长休假,那么可以找个同事暂代一下可能会遇到的新的工作任务。在休假前,备一份工作交接文档是比较周全的做法。
2:请假天数要权衡 有些行业可以休假,但不能长时间休假,比如服务行业;有些行业可以长时间休假,但不能按自己的心意请假,比如审计。所以何时请假、请多少天假需谨慎考虑,除非你已经把这次休假作为在这个公司享有的最后假期了。此外,在请假前检查一下自己还有多少天假期可休,这也是不可忽视的小细节。
3:提前请假,与人方便与己方便 除非是遭到意外情况或是突发情况需请假,否则提前一段时间请假更合适。因为你需要预留时间来安排工作,同样的,你的同事、上司也需要有准备的时间——与人方便,与己方便。保有一定时间的提前量是对别人的尊重,也降低了因休假而带来的职业风险。
4:是休假不是消失 虽然我们不提倡“假期作业”,但是你还是应该留下一个手机号应对突发急事,或是留下私人邮箱以防万一,这会让你更显职业风度。如果你利用假期出国旅游,怕承担高额通讯费用,不妨建议同事或客户发邮件给你。
5:休假时,请把公司邮箱设定为自动回复 休假时,请把公司邮箱设定为自动回复,这样既能让你的客户知道你在休假而并不是跳槽了或是出于其他原因离开了,也能让你的客户知道你何时会返回公司,同时在你休假期间有事可以找哪位相关同事咨询等等。
6:请假方式要正式 如今是拇指时代,大家用短信互递信息是家常便饭。但请假这样的事,还是要慎用短信。如果是突发情况,可以先用短信让上司知悉,等处理告一段落再正式补假。正式的邮件或是专用的假期申请表格都是比较合适的工具。
7:懂得感谢,再请不难 虽然带薪休假是你应得的权利,但是作为团队成员的你,因为休假还是会或多或少地影响到正在工作的同事,所以不要吝啬表达你的感谢,哪怕它仅仅是一句话而已。 职场人际关系是一门复杂的学问,其中关于请假的细节是需要职场新人慢慢推敲的课题。这不是非黑即白、非对即错的讨论,有时候我们必须坚守一些原则,但如果我们能考虑周全、有效沟通,在每一件小事中养成良好的职业习惯,这能让我们的坚守变得更持续、更长久。