【篇一】
一、座谈会背景：
随着公司的快速发展，以及劳动力市场人员结构比例的失调，沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。
二、座谈会目的：
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。
2、减少流失率，增加员工的归属感、忠诚度及企业内部凝聚力。
3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
4、公司发展的同时考虑员工的需求，促使目标一致性，创造双赢的局面。
三、座谈会组织：
1、时间：1次/季度，定于每季度最后一个月举办;会议时间约1H;
2、地点：办公室三楼会议室
3、组织单位：行政部
4、特邀嘉宾：管理者代表
5、参会人员：
⑴、名额：15人(含组织人员、嘉宾及员工代表)，组成结构如下：
生产部3人，品保部2人，行政部2人(1人主导，1人记录)，嘉宾1名，其余各部门(7个部门)各1人，合计15人 。以上15为成员中至少有2位试用期员工参会。
⑵、员工代表资格：
A、工作表现好(德、能、勤、绩)，在单位内部具有代表性，明确工作任务，熟悉岗位性质;
B、有一定的沟通能力，能准确表达、敢于表达真实想法者;
⑶、员工代表产生方法：
A、 行政部提前一周将会议计划通知各部门，各部门提名参会代表，经50%以上成员认可即可作为代表参会;各部门员工可直接推荐员工代表，推荐人数超过部门50%可作为代表参会。
四、会议内容界定：
会议内容包括：工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等;所提问题须具有代表性(非个别现象)，关系到部分人员、公司的生活、运作、发展等。
五、座谈会议程：
第一部分(5min)：行政部主管主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。
第二部分(5min)：管理者代表介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
第三部分(5min)：行政部主管对季度内公司内外发生的，公司、员工比较关注的话题给予说明，引导大家思考。
第四部分(30min)：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用)，基本上要求每个员工都进行发言与提问，由行政部记录人员对问题进行记录;对于员工的疑问能回复的可当场回复，需要上报的可整理后上报，并在十天内给予回复(可公布于公告栏)。 第五部分(10min)：由工作人员将准备好的便签纸发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或补充提问、建议(可匿名)，算会前交由座谈会主持人。
第六部分(5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
六、会议后期阶段：
会议结束后，由会议主持人对本次会议进行书面总结，对于员工关注的问题整理成记录，抄送营运中心;对于须上报的问题应在三天内上报，并在一周内将领导批复意见公布。
七、注意事项：
1、引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。
3、与会人员名单应参照方案甄选，应具有广泛的代表性及积极的参与性。
4、前期应充分沟通与会人员班次，及时参加座谈会，确保参会率。
5、提前确定员工发言代表，通知其做好发言准备;通知与会人员，参会前做好准备，如：问题、建议。
6、座谈会全程由行政部工作人员做好记录，整理后交营运中心答复，将回复结果公布。
【篇二】
一、目的：
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。
2、加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。
2、减少流失率，增加员工的归属感与忠诚度。
3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点：四楼大会议室
三、时间：年5月19日(暂定)
四、人员名单：暂按30人左右。(名单另行讨论决定)
1、生产一线老员工
A、先进劳模、技术人员
B、有带头作用或有代表性的老工人
C、敢于提问、沟通较好的老工人
D、以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的老工人
2、生产一线新员工(二年以内进厂的)
A、思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的新员工
B、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”。
C、平凡岗位任劳任怨，责任心强。
3、部分管理人员：可选择内聘转岗的员工及新进大学生
五、议程(约2：30-5：30)
1、管理部部长主持会议，会议开场白：说明本次会议的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。
2、总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
3、管理部人力资源主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、福利待遇等。
4、员工互动及指问：先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用)，基本上要求每个员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行纪录，能当场解答的问题当面解答，不能当场解决的由管理部记录下来，并承诺三天内给予答复。
5、总经理发表讲话。
六、组织工作
1、5月15日前确定参与座谈会人员名单确定
2、5月17日前与车间衔接，并告之参与座谈会人员的名单，最终确定到后人数。
3、5月19日上午12：00前，会场布置完成，横幅悬挂，音响调试完成，水果食品摆放到位。
4、5月19日上午12：00前，会议中需所资料准备到位。
4、5月19日下午，会议拍照及会议记录、会后宣传。
