..档案资料应按类别分档存放。
..档案资料外借时，应办理借用手续。非本单位部门借用档案资料时，应由上级部门开证明，经能源计量科同意后，方可借用。重要的技术档案，未经同意，一律不准外借。
..应定期对存放变旧或破损的资料进行修复、整理，存放到期的资料需销毁时，应填写销毁清单，指定监毁人，进行销毁。
..档案资料室应保持良好的通风，防止技术档案潮湿霉变。专责人应该定期对室内卫生进行打扫。
.工作人员的培训和奖励制度
..计量人员包括计量专兼职管理人员及使用计量器具的人员。..计量人员的培训、考核由生产设备科和公司办协同组织，生产设备科提培训计划，报公司办同意，按职责分项执行。
..计量人员的配置，实行专兼职结合，由生产设备科建立计量人员统计名册和岗位职责，加强管理，定期考核。
..各部门要力求保持计量人员的相对稳定。
..计量工作的奖励以精神鼓励为主，物质鼓励为辅为原则；惩罚以批评教育为主，经济惩罚为辅为原则。
..计量人员在本职工作中凡有突出表现的均应给予适当的奖励。..不按操作规程操作，人为的违规操作，造成计量失真，玩忽职守，造成计量器具损坏都要给予赔偿。
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