十九条 公司信息设备耗材由办公室统一采购、发放。办公室应根据公司耗材储备情况和各个部室的需求情况，在每个季度初拟定《耗材采购季度计划》，按公司规定程序审批后，组织采购和发放工作。耗材供应应及时、充足，保证经营管理需要。
办公室应根据各部门消耗情况，核定耗材定额，并根据实际需求及时调整。办公室应指定专人负责耗材管理，耗材管理人员应按部门、品类设置耗材使用台账，详细登记各部门耗材使用情况，并根据定额定期考核。
四章 a系统管理
二十条 办公室是公司oa系统归口管理部门，负责公司oa系统资源分配，系统日常维护和管理。公司oa系统管理执行《中煤龙化公司办公自动化管理办法》规定。
二十一条 办公室应指定专人负责对计算机设备、服务器要定期对其操作系统和文件进行检查，经常查杀病毒，保障设备正常运行。负责服务器运行日志记录工作。
五章 网络管理
二十二条 办公室负责公司内部局域网的网络通畅，网络享和网络安全。
二十三条 办公室负责搭建公司的远程访问平台，确保平台x的不间断的网络服务。对网络数据流进行安全过滤，应用防火墙和安全策略进行入侵监测和病毒监测。
六章 数据及申报管理
二十四条 信息管理人员应定期对公司数据进行异地备份，并保证备份数据安全，确保数据丢失后，可以通过备份还原数据。养成时时备份数据的习惯。
二十五条 办公室应协助各部门设计备份策略，综合使用日志备份、差异备份和完全备份来维护数据库的数据安全，以便数据损坏后可以成功的恢复数据。
二十六条 公司各信息系统使用部门负责权限内数据信息的收集、审核、汇总、整理、审批和按时申报工作。
七章 安全管理
二十七条 信息系统管理人员应加强密码管理，并定期更换。系统登录密码不得相互泄漏。
二十八条 操作人员操作完毕应及时退出应用程序，以防他人非法进入系统。
二十九条 涉密文件以纸质方式发送，不得以电子公文形式在网上传递。对网上处理信息应执行“上网不涉密、涉密不上网”制度，坚决杜绝发生泄密、盗取信息等现象。
三十条 公司全体工作人员对信息化设备有管理和维护的责任。来访人员或非本部门人员未经许可，不得操作公司设备，时刻注意防火、防水、防盗。下班之后操作人员应按照正确程序关闭办公自动化设备及电源，要及时关闭门窗，防止失窃。
三十一条 信息化设备的具体使用者为该设备的一责任人。对于每台计算机中保存的文件、资料等保密信息，一责任人负保密责任。严禁操作人员私自利用工作便利及非法手段调阅非享信息。
三十二条 操作人员应有强烈的病毒防范意识，使用u盘、光盘及网络信息准用存储设备时，首先须对其进行杀毒操作，确认其未带病毒后才可在系统上使用。定期进行杀毒处理，发现计算机遭受计算机病毒感染时应立即隔离，尽快杀毒。工作数据要经常做备份，检查、杀毒后备用。
三十三条 任何个人不得从事下列危害信息系统安全的活动：
(一)未经允许，进入信息系统或使用公司信息系统资源；
(二)未经允许，对信息系统功能进行删除、修改或者增加；，
