二、文件印制登记。文件印制时，由主印科室人员从旁协助，并负责登记，注明印制的时间、文件名称、数、印制份数及登记人。
三、文件保存。原件交办公室存档，另附份正式件。
四、设备管理。文印室工作人员负责正确操作和经常性维护，并保持室内清洁，其他人员不得随意操作微机（包括打印机）、复印机、速印机及其它文印设备。否则，在操作过程中，造成设备损坏，将追究有关人员责任，维修费用由主印科市担。文印室设备一般不得外借或随意搬移，其他科室或部门因保密或加班确需使用或外借文印室设备的，经请示办公室主任同意后，方可搬移或操作文印室设备，在操作过程中造成设备损坏的，借用科室负责一切维修费用。
五、落实责任。文印室负责文件的格式和复印（速印）质量，主印科室负责校对和装订。
六、有专项拨款的科室或部门，文件在部内印制时，自带纸张。科室或部门举办有收费项目的培训班、组织有专项经费的会议或活动及其他一切有收入的活动，所需文印耗材（包括粉筒、油墨、版纸、纸张等）自行承担。
七、为节约文印费用，各科室需复印的材料如无特殊要求，一律双面复印。各科室、部门日常所用纸张及其它易耗品，均自行负担。
办公物品管理制度
为保证部内财产的完整，防止流失，提高办公物品的使用效率，制定如下管理制度。
一、建立帐册，专人负责。各科室要对所使用的办公物品登记造册，明确使用人的责任，并确定专人负责管理。部办公室对部内办公物品登记入帐。定期结合有关科室进行盘点。
二、爱护公物，人人有责。部内同志要对自己使用的办公物品精心爱护，妥善保管，定期检查，及时维修。
三、对新购置的办公物品，各科室要及时登记入册，同时报办公室登记备查。
四、对闲置、报废的物品，交由办公室保存，科室之间办公物品调剂由办公室协商进行，并履行交接手续，不得自行处置。
五、对办公用低值易耗品建立领用登记制度。
六、对故意损坏公物的行为人，给予相应处罚，并赔偿公物。遗失公物的，追究管理人的责任。
财务管理制度
、严格遵守各项财经纪律和财务制度，勤俭办事，厉行节约，杜绝浪费，按规定办理财务事项。
、办理财务事项须取得合法票据，并写明事项，经办人员签字，由财会人员审核后报领导审批。
、财务审批程序
()购置办公文印用品，由办公室根据工作需要，按审批权限报经领导批准后购置。办公文印用品专人保管，领用登记。
()汽车修理、加油实行定点。汽车修理由司机填写申请单，写明修理部件及维修费用，报办公室主任及主管领导批准后到定点厂家修理。汽车用油凭票到指定加油站加油，按车核算。
、财务审批权限。财务事项在元以内由主管财务部长审批，－XX元须报请部长审批，XX元以上由部长办公会研究决定。，
