、借阅图书时必须履行登记手续,按期归还。
、订阅图书资料需经领导批准后订阅,收到的图书要登记、编号,业务杂志要按度装订成册。
、办公室要保持整齐,清洁。
十三、安全保密制度
、凡属秘密文件,都须由办公室统一管理、保存、编号、登记、呈阅、清理、归档。按档案管理规程实施。
、各种文件和资料按文档管理办法每清理一次。
、凡属立卷存档的文件一律不得外借,查阅、摘抄、复印须经领导批准。
、外单位人员查文件和资料时凭介绍信,并经领导批准方可查阅。
、工作人员参加各种会议带回的技术资料,文件,一律交办公室、图书资料室存档,使用时办理借阅手续。
、对厂家及产品的技术资料在一定范围内实行保密,未经厂方同意,不得泄露。
十四、赔偿制度
、单位的一切设备,设施、是国家财产,爱护公物是每个公民应尽的责任。
、不论什么原因造成公物损坏事件,任何人不得隐瞒,编造假象。要立即报告科室负责人、科室负责人报告所领导,组织有关人员调查研究,实事求是,处理得当。
、因不负责将公物丢失,要按原价赔偿。
十五、清洁卫生制度
、认真执行爱委会的一切安排,把卫生列入日常工作。
、保持室内窗明几净,整齐、有花卉。
、办公室内、过道、卫生间按股室轮流值日,养成天天清扫的良好习惯。
、办公楼前后,家属楼区,垃圾道有专人负责,勤扫勤运,经常保持卫生清洁。
、种植花卉,美化环境。
、配合重大活动,节假日全面彻底打扫卫生。
十六、车辆管理制度
、车辆管理由领导负责统一调配。
、长途用车提前三天提出用车计划,私人用车提前二天提出用车计划,按规定交纳费用;车辆首先保证业务工作用车。
、驾驶员要持证上岗。车辆行驶手续应健全,严格遵守交通规则,不得违章操作,接受交通监理部门的管理审核,严禁证件转借他人使用,防止交通事故发生。
、做好车辆维修保养,保持干净整洁,随时做好出车准备。
十七、主任职责
、负责全中心业务、行政、教育及科研管理工作、组织制定工作计划,通过股室股长指挥人员实施,并按期总结和报告工作。
、主持中心会议,部署和研究解决业务和行政上的重大问题。
、深入股室或现场,参加部分业务工作,了解掌握情况,及时指导或研究解决工作中的疑难问题。
、领导中心的业务建设,抓好干部的业务培训和技术考核,逐步提高职工的业务技术水平。
、负责文件签发、批办、经费预、决算等重要事项的审批工作。,