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区委政策研究室工作制度(四)

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区委政策研究室工作制度

(一)认真执行全员搞督查、办信息制度,每月按照办公室主任、分管副主任的安排,抓好组织落实。

(二)每一位工作人员都要积极撰写调研报告、信息材料或理论文章。其中,每人每月上报信息不少于条,每被市以上采用不少于条。

(二)加强与上级和外地政策研究部门的联系,及时搞好本地、本科室经验、信息的对上报送,搞好文字材料和工作经验的对外交流。

六、印章和文印管理

(一)印章要实行专人保管,严格审批和登记程序。使用区“四强”竞赛组委会印章,要经分管副书记同意,由办公室主任或分管副主任安排使用;使用区委政策研究室印章要经分管副主任或室主任安排。

(二)区委文件要经分管文字的办公室副主任审稿后,由区委书记或副书记签发;区委办公室文件要经分管文字副主任审稿好,由办公室主任签发;以区委办公室名义发文、发函、发通知,由办公室主任批准。

(三)材料打印由分管文字副主任统一安排。凡需到打字室或商业打印社印制材料,要填写《区委办公室材料打印签批单》。

(四)全体人员要加强对微机知识的学习,掌握办公自动化技术;每人申请一个免费邮箱,并公开邮箱地址。日常工作所需文字材料原则上在本科室打印,也可自行打好后拷贝或发邮件至打字室输出。时间要求紧、文字输入量较大的材料,经分管文字副主任同意后,到打字室打印。

七、例会和学习制度

(一)每月召开一次全体人员会议,学习文件,相互谈心,交流体会,部署工作。每组织两次集中交流谈心活动,开展积极健康的批评和自我批评,消除隔阂,化解矛盾,营造和谐的工作氛围。

(二)充分利用周六、周日或晚上的时间,集中组织业务学习讨论,每周开展次学习讨论活动,系统学理论和“xxxx”重要思想,学习中央和省、市委文件,重要会议和领导讲话精神、重要报刊文章,同时结合文字起草实践,总结经验教训,提高写作技巧。每人都要建立学习笔记、撰写学习体会。

(三)个人要加强经常性学习,掌握上级政策,熟悉本区情况,了解外地经验,深入思考,多提建议,当好参谋。特别是对全区人口、自然、政治、经济基本状况和主要经济指标要切实掌握;对全区各系统、各行业典型单位的基本情况、主要经验要经常了解、基本掌握;对各项工作中的新典型要注意发现,认真总结,及时向领导汇报;对各自分工的工作,要熟悉基本情况和工作进展情况,熟悉典型的情况和基本经验。

八、内务工作

(一)文件管理和资料收集。对发来的各级文件要及时登记,严格按照传阅手续送分管主任和全室人员传阅,传阅后要妥善保管。对重要报刊做好收集、保存、归档工作;对基层单位上报的各种统计数字、简报、材料要分类、归档,做到随用随取。每人都要建立工作档案,保存区委和办公室文件、领导讲话、典型总结等各种文字材料。

(二)严格首问

责任制和限时办结制。对领导安排的工作任务或基层单位请求办理的事项,凡有时限要求的,必须在时限内办结。没有明确时限要求的,要立足于早办、快办,向前赶,争主动。努力提高工作效率,按照完成工作任务,做到事事有着落,件件有回音。

(三)内勤工作制度。工作日要提前分钟到办公室,在上班时间前完成打水、打扫卫生等工作。办公室内要做到窗明几净,物品摆放有序;办公楼内分工公区域要清洁卫生。每天认真做好迎往接待、电话记录、文件资料的寄发等其他工作。除公务活动外,工作时间一般不在办公室内会客,严禁带闲杂人员进入办公场所。,

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