审计局保密工作自查报告一
为严格保密工作纪律,进一步做好密码、保密及计算机网络信息安全工作,确保国家秘密,保护被审计单位合法权益,加强审计人员保密意识。近日,余庆县审计局分单位和个人就近年来的保密工作情况认真进行了自查。此次自查先由全体干部职工个人进行自查,单位再根据大家的自查情况进行全面细致的检查。
干部职工自查的主要内容。一是文件资料保密情况,主要包括是否存在复制拷贝他人涉密文件资料和随意扩大阅读范围,是否随意外传单位涉密文件和审计文书资料,审计信息和审计要情是否按签发程序对外报送,废旧资料是否进行粉碎和焚烧处理;二是档案资料保密情况,主要包括是否按规定借阅档案资料,是否存在未经批准借阅与工作无关的档案资料,借阅过程中是否擅自拍照、复印和带出办公室;三是审计现场保密情况,主要包括是否将不应公开的审计资料泄露和遗失,是否只在单位打印或复印涉密资料,是否保守审计单位的国家秘密、商业秘密和工作秘密;四是网络保密情况,主要包括是否随意将电脑硬盘中的资料进行共享,是否设置开机密码、恢复屏幕保护密码和定期更改密码,是否将单位的电脑借给他人使用或擅自连接他人的无线网络,是否将单位的移动存储介质借给他人使用或随意在其他单位拷贝资料,是否对通过电子信箱报送的资料进行加密处理,是否安装杀毒软件和定期升级杀毒等;五是电话保密情况,主要包括是否在公共场所谈论涉密问题,是否用单位电话传真涉密资料等。
单位检查的重点内容。一是文件资料管理情况,主要包括文件资料撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档、销毁等环节是否符合保密管理要求,是否存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围等问题;二是涉密文件信息资料管理情况,主要包括涉密文件资料起草定密是否科学准确,密级是否符合要求,在印发和传输环节是否遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则,在阅读管理环节是否制定相关保密管理制度,是否存在超范围阅读传达或擅自复制汇编文件信息资料,在清退销毁环节是否定期进行清退和销毁,手续是否健全;三是保密电话管理情况,主要包括保密电话使用和管理是否符合保密要求,是否存在违规布线移机、私连设备和更换其他终端设备等;四是网络保密管理情况,主要包括涉密网络是否违规连接互联网和其他非涉密网络,计算机及移动存储介质的使用是否符合保密要求等。
通过自查,该局遵守保密制度好,保密机制健全,工作开展很扎实,干部职工严格遵循“上网不涉密、涉密不上网”的原则,多年来未发生失密泄密事件,但检查也发现了部分干部职工未设置开机密码和定期更改密码、擅自安装操作系统、未定期升级杀毒软件和查毒杀毒等问题,针对存在的问题,现场督促相关责任人员进行了整改,及时消除了潜在的不安全因素,同时也让大家得到了一次很好的安全保密教育,取得了很好的效果。
审计局保密工作自查报告二
一、保密工作开展情况
(一)领导重视、带头表率
我局历来高度重视保密工作,把它做为一项重要任务来抓,成立了由局长陈建新任组长,班子其他成员为副组长,科室和单位负责人为成员的保密工作领导小组。局领导班子对保密工作的宣传教育、监督落实都起了模范带头作用,对保密工作所需设施、设备和经费,都给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
(二)提高认识、加强宣传
我局高度重视保密宣传教育工作,下发了《南平市审计局学习宣传<保密法>工作实施方案》,定期组织全体干部职工学习《保密法》,并通过文件、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性,为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。
(三)健全制度、落实责任
我局成立了保密工作领导小组,建立健全了领导干部保密工作责任制度,并及时研究、部署保密工作并解决实际问题。近年来,我局先后建立健全了《领导干部保密工作责任制度》、《秘密载体管理制度》、《涉密人员管理制度》、《计算机信息系统和信息设备保密管理制度》、《信息发布保密审查制度》、《密级确定、密级变更和解密管理制度》等保密工作规章制度,相关涉密人员均签订了保密承诺书,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
(四)多措并举、强化督查
保密工作领导小组对保密要害部门工作进行不定期的检查督促,制定了《市审计局保密工作目标管理考核表》、《非涉密计算机保密管理情况检查表》、《涉密载体清理情况检查表》等,加强涉密管理,防止失密、泄密。对办公室工作人员进行定期保密工作培训,对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了局内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网,制定电脑安全操作规范,要求全体人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。
二、涉密管理情况
(一)涉密计算机使用管理情况
经查,我局的涉密计算机没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有感染木马病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。
(二)移动储存介质使用管理情况
我局移动储存介质均有登记、有编号、有密级标识。涉密移动存储介质按照单位规定,不准外出携带;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
(三)办公网络使用管理情况
我局政务内网根据南平市数字办的要求进行建设、运行、维护。政务外网??审计专网根据省审计厅要求进行建设、运行、维护;
我局涉密网络采取符合国家保密标准的安全保密防护策略配置、身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护和信息流转控制等措施,投入使用前经过保密行政管理部门测评和审批,定期开展安全保密检查和风险评估;
我局涉密网络未发生接入互联网及其他公共信息网络的情况。
(四)涉密载体清理情况
传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记,收回后全部实行专人保管,并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;本机关没有非工作需要的涉密电子文档;没有未清理的移动存储介质,涉密的存储介质严格进行了登记管理。
(五)涉密人员手机管理情况情况
我局下发了《普通手机使用保密守则》的通知,涉密人员严禁在手机通知中涉及国家秘密,严禁使用手机存储、处理、传输国家秘密,严禁将手机带入保密要害部门部位,严禁在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其他功能时填写涉密机关、单位名称和地址等信息,严禁在手机中存储核心涉密人员的工作单位、职务等敏感信息,严禁启用手机的远程数据同步、位置服务等功能。
三、存在问题
迄今为止,全局上下无一失、泄密事件发生,但仍存在以下问题:
(一)保密工作人员业务培训不够,个别人员保密意识不强。
(二)计算机涉密管理难度较大。由于涉密计算机较多,人员变化限制,因此对涉密计算机的保密管理始终是一项艰巨的工作。
四、今后工作方向
加强对保密要害部门及相关涉密人员的保密教育培训。明确保密要求,遵守保密规定,履行保密义务,承担保密责任,不断增强他们的责任意识和防范能力。近两年开展保密工作的实践使我们认识到,提高每一个职工的保密意识十分重要。针对个别人员保密意识不强,今后将不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。
审计局保密工作自查报告三
根据中共大足县委办公室《关于切实做好信息公开保密审查工作的通知》(足委办〔20xx〕40号)精神,及时对审计局局域网公开发布的信息进行了自查,现将有关情况报告如下:
一、领导高度重视
按照规定,我局成立了信息公开保密审查工作领导小组,由党组成员、副局长李连友任组长,曾令君、黎娟、罗登军为成员,同时,建立了信息公开保密审查制度,确定了保密审查人员,落实了保密审查责任,确保了“涉密信息不公开,公开信息不涉密”。同时对审计局局域网上发布的信息开展了自查,这次审查发布信息546条,审查网页240个,未发现秘密信息和其他不宜公开的信息。
二、审查程序规范
我局在工作中将保密审查程序与公文流程程序、信息发布程序有机结合起来,有效地防止了保密审查在信息公开中的“缺位”和“脱节”。我局制作的信息和公文,都需经分管领导审核同意后方能对外发布;重要的信息和公文,还需经主要领导审核把关;未经领导审核批准的,从未对外发布。
三、加强培训教育
信息公开保密审查工作是一些政策性、政策性和技术性都很强的工作。因此,我局加强了对工作人员的教育和培训,使工作人员知悉我局应公开和保密的事项、保密审查的基本程序、泄密要承担的责任,使保密审查人员也掌握了信息公开的原则和主要内容、保密审查的具体程序,增强了工作人员的信息保密意识。