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人事档案将免费保管应届毕业生你知道你的档案在哪里吗

时间:档案管理制度 高考查询网

  有一样东西和自己的人生息息相关,但是因其不容易看到也不经常用到,常常被人遗忘,这就是自己的档案。日前,国家发改委透露,起,全国将取消档案管理费,由政府统一买单。消息一出,引发公众关注。这意味着,高校毕业生等群体将不用再缴纳档案保管费。皖北晨刊记者昨日从市人才交流服务中心了解到, 目前,该中心还未接到相关通知,如文件出台,将按规定严格执行。同时,记者了解到,由于市民不知道该把自己的档案放在哪里,至今该中心还有少量无人认领的“弃档”留存。

  市民黄超和几个同班同学5年前毕业后就在一起做生意,档案也一直放在人才交流服务中心,直到现在也没去缴过费。“我们几个人都觉得反正做生意不需要评职称啥的,也就不准备要自己的人事档案了,档案也没有什么用。”黄先生说。在宿城开发区一家企业上班的徐平已经工作4年了,他说,毕业后进了私营企业上班,单位没有人事权,他一直不知道自己的人事档案在哪里。“公司的医保都不跟档案挂钩,拿着档案也没有使用价值,也就没有想起去管它。”

  记者在采访中了解到,跟黄超和徐平一样情形的“弃档族”还真不少,主要原因是当下不少用人单位不再把人事档案作为招聘的重要参考,而且一些企业为了便于管理,会为员工建一份内部档案,记录他们的工作能力、业绩及各方面表现,这在一定程度上催生了一批遗弃档案的年轻人。

  那么,如果个人持有档案造成“死档”情况又该怎么办?据市人才交流服务中心的工作人员介绍,个人可以带上毕业证、身份证等相关证件,到人才中心咨询存档事宜。针对“弃档”、“忘档”等现象,这类人群应及时补充个人资料,并按时缴纳费用。

  对此,市人才交流服务中心人事代理科的相关人员提醒市民,个人档案是人生各阶段经历的最好诠释,丢不得。人事档案分两个阶段,第一个阶段是读书时期,也就是学籍档案,等到工作岗位就自然演变成第二段档案,叫做人事档案。如果没有档案的话,就没办法办理调档、政审等手续,最终会影响到个人升学、升职、调动、参军、入党、出国、社会保险的享受等等一系列问题。所以,不论是出国进修还是毕业工作,都要记得给自己的档案找个“家”。

  ●相关:档案到底有什么用?

  真正能证明个人经历的就是档案。没有档案,下面一些事情是无法办理的:

  1、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理;2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额;3、导致干部身份丢失;4、影响评职称和工作调动;5、养老金的领取。

  档案丢了怎么办?

  档案不像其他证明一样,容易补充完整,一旦有文件丢失一般只能往前层层查找,比如上一家工作单位、人才市场、所就读的大学等等。

  根据《档案法》的有关规定,原单位未将其人事档案按国家政策规定,及时有效予以转出,造成档案遗失,影响今后就业及享受相关待遇、相关利益造成了可遇见的损失,具有过错,应当依法承担赔偿责任。可以要求单位必须想方设法找到丢失的个人档案,这是单位的义务,单位必须承担,如果单位确实无法找到,单位就应出面找当地劳动和社会保障局的相关业务部门联系补办个人档案,如果单位拒绝承担义务,可以通过法院起诉,由法院判决强制单位履行义务。

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