一、准备阶段
(一)特殊工种提前退休
1、写申请:《提前退休申请》,需本人提出申请(有模版),登记该人的联系地址、邮编及电话。
2、照片:提前退休收6张,(提前退休申请表4张、医保手册内页1张、退休证1张),照片要求:同底1寸彩色照片。
3、审查本人档案,主要检查:档案记载的出生年月,参加工作时间,以及从事特殊工种的名称,从事的时间;(男满55周岁,女满45周岁,且从事该工种的时间满10年,有些工种满8年也可以)占地转工的审批手续,缴费年限,招工审批表。
4、身份证复印件2张,盖公章。
5、整理档案,可以装订成册,放进专门的档案盒.这样比较美观,方便携带
6 把退休人员的社保卡收回,以便更新卡内信息。
(二)正式退休
1正常退休收2张(同底1寸彩色照片)并把社保卡收回。 2身份证复印件2张,盖公章。(退休证、医保手册内页各1张)留下邮政联系地址、邮编及电话。
二、准备表格:
①提前退休填表:
A提前退休审批表4张(贴4张照片,有电子版)) B连续工龄审定表1张(有电子版) C提前退休公示表2张(拍照、存档) D提前退休工种岗位登记表1张(有电子版)
②正式退休填表:退休案审核记录单2张。
除上述表格,还需要准备:1、准备减少表(表十二)4张,并盖章备用,2、准备《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》3张,并公章和人事章
三、具体流程:
1、带整理好的档案和若干退休表格(盖好公章)到社保中心一楼“退休审批”业务岗审档案,时间:每个月的1号至月底。
2、审档合格后,在“4险收缴”旁柜台交《减少表》做清算(带着移动硬盘,拷数据),,并打印清算单(现代语文),需社保盖章。
3准备出《养老金审批表》《清算单》和退休人员的第二代身份证正反面复印件2张,到“支付科”交《增加表》,(确保养老金从审批合格之日起发放)均一式两份。
3、根据清算单在软件中计算退休费(也就是养老金审批表),在“医疗”软件里面做在职转退休表,盖章。涉农人员按照“183-16号令以前”操作。
4.在软件中算完的养老金审批表一式六份,盖公章。
5.养老金审批表一式六份交给社保“退休审批”柜台审核(也就是前面审档案的柜台),审核后盖章,特殊退休的,将“清算单”,《养老金审批表》,《公示》各留一份给“退休审批”柜台。
6.到医保办交:《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》;只需填写表头及签字就可以了,其他的等到柜台在填写。
7.到医疗柜台需要交的表格有:《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》,《基本医疗保险在职转退休表》,《养老金审批表》,《社会保险人员减少表》,再交一份提前退休申请表或者审档记录单。交1张照片,打印一张医保手册内页(盖上钢印),同时更新社保卡。
9.次月12日以后去社保“支付科”领存折,卡的初始密码是身份证后6位数字。
10.将《退休证》、医疗保险手册内页、社保卡、养老金存折/卡发给退休人员。
12.除增加表、减少表、表17、在职转退休表等社保表格之外,其余手续均放进职工档案。以备今后查阅。
注:正式退休:男60岁,女50岁;女干部55岁。提前退休:男55岁,女45岁。病退休:男50岁,女45岁。