西安建筑科技大学华清学院在邮寄录取通知书时，大部分高校会附带一本为新生准备的《西安建筑科技大学华清学院新生指南》或《西安建筑科技大学华清学院新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读，上面会写明学生报到时间，报到时需要带齐的证件和材料，入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到西安建筑科技大学华清学院录取通知书的考生可以参考下往年的西安建筑科技大学华清学院新生入学指南和须知，每年新生入学政策都有变化，本文仅供参考，具体请以官方为准。
2018年西安建筑科技大学华清学院新生入学指南
报到须知
1．请按规定时间，凭录取通知书、高考准考证和二代居民身份证来校报到，切勿提前，如需提前来校，请自行安排住宿、交通。
2．新生报到期间，学院在火车站设有新生接待处，请按时报到。
3．因特殊情况不能按时报到，须提前用传真（029-82628205）或特快专递向学院招生办请假，请假须注明姓名、联系电话、院系、专业、省份、事由等，请假时间原则不超过两周。逾期无故不报到者，学院按自动放弃入学资格处理。
4. 新生各种证件材料所写姓名应完全一致，不可使用同音字和异体字，尤其少数民族新生姓名用字须准确统一。
5．新生入学报到程序见学院新生接待处公告。
6. 录取通知书、身份证、准考证、户口迁移证、党团组织关系等重要材料，请妥善保管，切勿丢失。
7．新生档案要求自带的，应自行保管，不得私自拆封，须由新生本人报到时统一交至学院，切勿邮寄。为安全起见，学院招生办不接收学生个人邮寄档案，个人邮寄造成档案丢失学院概不负责。
8．新生入校后，由学院对新生进行复查，如发现不符合录取条件和手续的，学院按规定取消其入学资格。
户口、党团关系转接
1．报到时须准备近期同版正面免冠半身一寸照片8张；党员、团员须办理党、团组织关系转接手续。
2．户口迁转。西安市市内生源的学生不用迁转户口；西安市外陕西省内如需迁转户口的学生只需提供《学生入学户籍迁转登记表》；陕西省外如需迁转户口的学生，需提供户口迁移证的原件、复印件（户口迁移证和身份证需复印在同一张A4纸上，一式两份）和《学生入学户籍迁转登记表》；户口迁移证的迁往地址：陕西省西安市碑林区雁塔路中段13号。
3. 党组织关系转接。陕西省内党员：通过“全国党员管理信息系统”实现转接，党组织选择“中共西建大华清学院2018新生党员支部委员会”。外省党员：本人须持有由所在学校党委组织部门开具的组织关系介绍信；介绍信抬头均写“中共陕西省委高教工委”，去往单位写“西安建筑科技大学”。
4．新生团员的团关系必须材料齐全，入团志愿书等入团原始材料随学生档案，团员证由学生本人携带，入校后由学生所在院系团委统一办理团关系转入手续。凡团员证、入团志愿书等因故丢失，无法证明团员身份的，请在原所在中学团委（总支）进行补办，否则不视为团员。
学生公寓服务
1．学院实行公寓化管理，配备专职人员进行管理与服务。被褥、床单、被罩、洗漱用品等生活必需品自备，学院不再统一配发。自带被褥尺寸要求分别为：2.15×1.5米和2.0×1.0米；不准携带长度超过80厘米的箱子。
2．宿舍配装网络接口，可供学生使用电脑上网。
3．学院对新生住宿依据院系、专业、班级进行统一安排。
4．新生入住公寓须交本人一寸照片2张，办理住宿登记卡。
绿色通道
为切实保证家庭经济困难学生顺利入学，学院特设立“绿色通道”制度，以帮助家庭经济困难的新生顺利入学。新生报到当日需提交家庭经济困难证明或生源地助学贷款等相关证明材料。学院严格执行国家规定，对家庭经济困难学生采取“奖、贷、助、补、减”等多种方式进行资助，不让学生因家庭经济困难而辍学。
乘车路线
1．由西安火车站乘坐602、240或13路公交车至建工路站或纬什街站下车即可到达。报到期间，学院在西安火车站设有新生接待处。
2．学院在机场和西安北站不设新生接待处，乘坐飞机的新生可乘坐机场大巴至火车站（陇海大酒店）下车，转602、240或13路公交车至建工路站或纬什街站下车即可到达；西安北站出站可乘坐地铁2号线至南稍门站下车，转乘700路公交车至建工路站下车即可到达。
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