湖南科技大学潇湘学院在邮寄录取通知书时，大部分高校会附带一本为新生准备的《湖南科技大学潇湘学院新生指南》或《湖南科技大学潇湘学院新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读，上面会写明学生报到时间，报到时需要带齐的证件和材料，入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到湖南科技大学潇湘学院录取通知书的考生可以参考下往年的湖南科技大学潇湘学院新生入学指南和须知，每年新生入学政策都有变化，本文仅供参考，具体请以官方为准。
2018年湖南科技大学潇湘学院新生入学指南
一、网上自助报到。自助迎新服务平台网址为：http://fresh.hnust.edu.cn，平台开放时间：8月20-30日，登录用户名为新生的考生号，初始密码为身份证号后六位（如果最后一位为X，须大写），为确保新生系统数据安全，登录系统后请修改密码，具体事项详见迎新网上的《自助迎新服务平台操作手册》。现场迎新期间学校原则上不设报到点，请所有新生提前做好准备，务必在规定时间内登录自助迎新服务平台完成宿舍选择、入学教育测试、自助缴费或批量扣款等网上报到手续（缴费为自助报到的最终环节，其它环节顺序可以自由决定）。学校为每位新生配备了迎新服务志愿者，如有需要，可根据系统提供的联系方式进行联系和咨询。自助迎新服务平台同时提供移动终端支持，新生可自行下载使用。按时完成了网上自助报到手续的学生来校后只需联系志愿者或根据导航找到自选的宿舍即可完成报到和入住手续，卧具等生活用品已经送达学生寝室。逾期未完成网上报到手续的学生学校将不提供送卧具至寝室服务，床位由系统随机安排。
二、新生须按《录取通知书》规定日期到校，请勿提前或推迟。对有特殊情况不能按期来校报到者，必须履行请假手续；新生应征入伍要办理保留入学资格手续。对未办理相关手续的未按期报到新生学校不予保留入学资格，具体手续办理请在9月1日后咨询招生办公室（0731-58290670）。
三、来校报到时需携带我校《录取通知书》、本人居民身份证、户口迁移证明（户口迁移与否由考生自行决定）、近期免冠半身1寸彩照6张以及正反两面的身份证复印件（注明仅限于办理工行银行卡用、签名并写上自己的联系电话）。户口迁入地址为湖南省湘潭市湖南科技大学潇湘学院（省内为户口卡），身份证、户口迁移证明中相关内容不能临时变更或作涂改，特别是出生日期、身份证号码必须一致，否则不能落户。党、团员需携带党、团组织关系介绍信。完成报到手续后，本省毕业生，由原党组织关系所在党组织通过“全国党员管理系统”网上提交党组织关系转接申请（网转介绍信抬头为：中共湖南科技大学委员会，去往组织为：中共湖南科技大学XXX学院委员会），经组织部工作人员审核个人党员档案后审批办理党组织关系转接手续；外省毕业生，须由本人持纸质档党组织关系介绍信（纸质档介绍信抬头为：中共湘潭市委组织部）到组织部办理党组织关系转接手续。团组织关系由乡（镇）以上行政机关、企事业单位或原就读学校团委开出，转至湖南科技大学潇湘学院团委。湖南省的新生请到所在市、县教育局（考试院）领取纸质档案后自带来校报到，其它省份新生的纸质档案按生源省份的相关政策办理。
四、根据中国铁路总公司相关规定，新生可凭《录取通知书》到当地火车站购买家庭所在地至学校所在地的普通列车硬座的半价火车票。
五、收费依据、收费项目、收费标准与缴费方法及校园卡充值
（一）收费依据
按湖南省发展和改革委员会、财政厅、教育厅规定的收费标准收取。
（二）收费项目、收费标准及其说明详见《湖南科技大学潇湘学院2018级新生缴费须知》
（三）缴费方法
学校采用自助迎新系统，新生可采用两种方式完成缴费：一是在驻地开通网银的考生根据自助服务平台的提示进行网上自助缴费，缴费情况可以及时查询；二是在驻地未开通网银的考生在8月30日前将足额的学杂费总额存入学校寄发的工行卡中，学校将在9月1日-9月2日统一针对未完成网上自助缴费的学生批量代扣代缴学杂费，代扣代缴情况在9月3日后可以从自助迎新服务平台中进行查询。
（四）校园卡充值方式：1、通过工商银行网点下载工银融e联APP及工银融e行,关注湖南科技大学校园一卡通公众号，进行校园卡绑定充值。2、通过微信等充值。
六、个别因特殊原因未按时完成网上缴费的学生，到校后请到立德楼A附楼财务处缴费，缴费完成后方可自行办理其它的入学手续。
七、学校严格执行国家各项资助政策，家庭经济困难学生请仔细阅读随通知书寄发的《高等学校学生资助政策简介》，填写《高等学校学生及家庭情况调查表》，根据要求到家庭所在地的乡（镇）或街道民政部门核实、盖章，来校后上交学校，作为家庭经济困难学生认定的基础材料。户口所在地已启动了生源地信用助学贷款的家庭经济困难学生，入学前可以到当地县（市、区）教育局学生资助管理机构办理助学贷款。学校为家庭经济困难学生提供绿色通道办理入学手续，详细情况请向各学院或校大学生资助办公室咨询（0731-58290287）。
八、矿业类和教师教育类特色专业的学生按学院规定享受传统特色专业奖学金。
九、新生和家长需签好《湖南科技大学潇湘学院学生教育管理协议》，来校时与身份证复印件（注明仅限于办理工行银行卡用、签名并写上自己的联系电话）一起交所在学院。
十、在新生入学3个月内，学校将对新生的身体、入学资格等各方面进行复查，凡冒名顶替、弄虚作假等不符合招生条件者，按规定取消入学资格，退回原籍。
十一、在《录取通知书》规定的报到时间内，学校在湘潭火车站、高铁湘潭北站、湘潭市长途汽车站设有迎新站，并有专车迎接新同学。
十二、学校选择中国移动为“信息化数字校园”唯一合作运营商。新生办理中国移动校园通信卡后，将统一加入湖南省校园网，每月免费享受全省校园网内通话3000分钟。办理校园通信卡请扫描进入：
咨询电话：15897320530 13975241258
十三、学校开通了“湖南科技大学”、“湖科学工”、“招生就业平台”和“湖南科技大学团委学生会”等微信公众服务平台，与学生相关的教育管理和服务信息都将在上面进行推送，请广大新生及时添加关注。
十四、为方便家长了解学生在校学习情况，学校对家长开通了学生成绩查询，家长可以访问湖南科技大学主页（http://www.hnust.edu.cn），点击服务栏目中的教务网链接，然后登录湖南科技大学教务管理信息系统，或直接输入网址（http://xxjw.hnust.cn/xxjw/）登录湖南科技大学潇湘学院教务管理信息系统，在“登录分类”栏目选择“学生家长”，输入学生姓名和身份证号码后，点击成绩查询即可查看学生在校成绩。
十五、2018级新生录取通知书通过湖南邮政速递EMS特快专递邮寄（使用我校录取通知书个性专用信封），内含《录取通知书》一份、《新生入学须知》一份、《新生缴费须知》一份、《湖南科技大学潇湘学院学生教育管理协议》三份、《高等学校学生资助政策简介》一份、中国工商银行卡一张（个别新生因为身份证号等问题未予办理）、《大学新生应征入伍宣传单》一份、《新生入学安全须知》一份，请仔细查收并认真阅读，除此之外，学校不会附寄或投寄其他任何物品和商业广告。
十六、请同学们在来校途中务必注意人身和财产安全，切勿把家庭电话、手机号码、身份证号码等相关信息透露给陌生人，不要委托他人代缴学杂费，防止上当受骗。
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