一、报到
1.新生报到时间为8月28日。请于8月28日持录取通知书到学校报到，7：00-22：00到学校主楼广场学生所在系报到，临时报到。如有特殊原因不能按时报到的，应在报到日期前向录取专业所在系请假，并提供相应证明材料，请假不得超过两周。未请假或请假逾期者（因不可抗力等正当事由除外）视为放弃入学资格。
3.报到当日（8月28日）学院在哈尔滨火车站设新生接待处（接站时间为7:00?19:00）。提前或晚到的，请参照此表乘车。
| 到站地点 | 乘车线路 | 转车地点 | 转车线路 | 到站地点 | ||
| 哈尔滨火车站 | 74路或14路 | 公路大桥 | 219路 | 黑龙江外国语学院 | ||
| 哈尔滨东站 | 66路 | |||||
| 到站地点 | 乘车线路 | 转车地点 | 转车线路 | 转车地点 | 转车线路 | 到站地点 |
| 哈尔滨西站 | 96路 | 哈尔滨火车站 | 74路或14路 | 公路大桥 | 219路 | 黑龙江外国语学院 |
| 哈尔滨太平机场 | 机场巴士1号线 | |||||
4.新生购票时，凭《黑龙江外国语学院录取通知书》可购半价火车票1张。
二、报到时须携带的证件及材料
1.《黑龙江外国语学院录取通知书》、二代身份证原件、高考准考证。
2.纸介质档案。请凭《黑龙江外国语学院录取通知书》和高考准考证到所在县（市、区）招考办领取本人的纸介质档案。
3.户籍关系：根据黑龙江省哈尔滨市公安局户政处就我省高等学校及中等专业学校新生入学不在办理户口迁移手续的规定：黑龙江省内生源考入省内高等学校及中等专业学校的学生不再办理户口迁移手续，省外生源考入省内院校的学生自愿办理户口迁移手续。凭《黑龙江外国语学院录取通知书》及高考准考证到当地户籍所在地派出所办理户口迁出手续，并在《户口迁移证》右上角注明本人身高、血型，粘贴一寸照片1张，并附照片电子版（白色背景，无边框,jpg格式，分辨率不低于350dpi）。因故未能办理的，应于入学报到后1个月内补办完毕。新生户籍采取当年迁户、当年落户的原则。户口迁移证“出生地”、“籍贯”栏不得空项，否则无效。户口迁入地址为“黑龙江省哈尔滨市呼兰区利民开发区学院路派出所”。
4.党团关系。党员（含预备党员）应通过县团级党委组织部开具组织关系转移介绍信，抬头“中共黑龙江省委高校工委组织部”，去向“黑龙江外国语学院*系”（此处按《黑龙江外国语学院录取通知书》录取专业所在系填写），把《入党志愿书》等有关材料一并封好，报到时按规定时间交至所在系党总支。团员须带组织关系转移介绍信和团员证，团组织关系迁至“共青团黑龙江外国语学院委员会”。
5.照片。同一底版的近期正面免冠蓝底一寸照片15张。
三、缴费
新生入学时根据实际需要应准备以下款项：
1.学费。每人每年按所学专业学费标准缴纳学费（各专业学费见学费标准表）；
2.住宿费：男生900元/人•年，女生（第五学生公寓900元/人•年，第七学生公寓1100元/人•年）。宿舍由各系按专业统一分配；
3.整套行李用品委托代购款：每套400元；
4.教材代购款：学生在校学习期间所用的教材，学校可以代为购买。暂定每人1800元。所收取的教材代购款，学校按实际支付的费用定期予以结算，多退少补；
6.大学生保险：新生须参保基本医疗保险、补充医疗及意外伤害保险。基本医疗保险筹资标准为每人每年430元，其中政府补助380元，个人缴纳50元；补充医疗及意外伤害保险筹资标准为每人每年100元。两险四年共计600元，一次性缴齐。办理保险时需办理医保卡，医保卡工本费20元。届时，保险公司将在学院设办理点。
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