衷心祝贺你以优异的成绩考入齐齐哈尔大学，为了帮助你顺利办理入学手续，特寄发此入学须知，请按下列说明提前做好报到入学的各项准备工作。
一、报到时间与地点
报到时间：8月23日～24日。学校在新生报到期间（7:00～21:30）派专车在火车站迎接新生，请认准齐齐哈尔大学接站专用车标志。由火车站通往齐齐哈尔大学的公共汽车路线：齐齐哈尔站有2路、3路、15路、101路、104路，齐齐哈尔南站有104路，
其中101路、104路在齐齐哈尔大学东区、西区均有站点。
报到地点：大学东区学生指导中心（中华西路60号）；大学西区教学主楼（文化大街199号）；各专业具体报到地点详见“报到地点、收费项目及标准一览表”。
新生因故不能按时报到者，须事先向教务处学籍科熊老师请假；因故不来学校报到学习者，需将录取通知书及有关材料全部寄回（地址：齐齐哈尔市文化大街42号，齐齐哈尔大学招生工作处；邮编：161006；收件人：李新），否则不予办理退档手续。无故未报到超过7天者，视为自动放弃入学资格。
二、住宿管理及备品收费
学生宿舍实行半公寓式、规范化管理。为了维护学生的健康利益和方便新生入学，学校统一招标代购了便于换洗、规格统一，并经省纤维检验局检验合格的整套床上用品，包括床单（3条）、被罩（2个）、枕巾（1对）、枕套（1对）、枕芯（1个）、苫单（3种规格3个）、棉被被套（1个）、棉被被面（1个）、棉褥褥套（1个）、棉褥褥面（1个）、海绵垫（1张），以上物品每套单价475元。对于统一代购的床单、被罩由学校负责定期免费清洗消毒。
为防止“黑心棉”进入校园，影响本人和公寓楼的公共卫生安全，学校提醒新生及家长，不得购买学校周边小摊点、非质保企业、无合法证照的经销商（含在校学生、教师个人推销）的床上用品，凡购买的及自带的，依据黑龙江省质量技术监督局和黑龙江省教育厅联合下发的《黑质技监联发【2008】138号》和《国质检执联【2008】168号》文件要求，学校将进行登记并组织专业人员严格检验，不合格的不允许带入学生公寓。宿舍内备有铁箱，请不要自带任何箱子。
三、体检及医疗保险
新生入学后由学校统一组织体检，费用自理。
为了保障学生在校学习期间的身心健康，解除学生家长的后顾之忧，根据国办发《关于将大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的指导意见》（2008）119号、齐人社发《齐齐哈尔市城镇居民大额补助医疗保险暂行办法》（2012）8号和齐人社发《关于调整我市城镇医疗保险有关政策的通知》（2012）32号等文件的精神，学校与齐齐哈尔市医疗保险局协商，统一为在校学生办理《城镇居民基本医疗保险》，保险费每年80元，《城镇居民大额补助医疗保险》，保险费每年40元，合计每年120元，入学时按在校学习的年限一次交齐。
学校鼓励学生在家庭所在地或学校所在地自愿购买意外伤害保险等商业保险。
四、组织关系转移手续
新生党员组织关系由本人办理、携带并按期交到所在学院党委，其组织关系介绍信由学生所在地的县（区）、市级及以上党委组织部门转往齐齐哈尔大学。齐齐哈尔市以外地区入学的新生党员，其党组织关系介绍信抬头填写“中共齐齐哈尔市委组织部”；齐齐哈尔市所辖县区入学的，介绍信抬头填写“中共齐齐哈尔大学委员会组织部”。团员的有关组织材料，由所在组织交本人携带，报到时交所在学院团委。
五、户口迁移相关事宜
根据黑公传发[2009]376号文件规定，黑龙江省内考生不迁移户口。省外新生自愿选择户口是否迁入，但入学时不迁入的以后不能再迁入。选择将户口迁往学校的新生须携带户口迁移证，户口迁移地址：齐齐哈尔市文化大街42号齐齐哈尔大学。户口迁移证上的姓名须与录取通知书、身份证上的姓名完全一致，出生年月日等信息亦须相符，学生在校期间户口内容不得更改。户口迁移证必须有户口专用章，内容不得涂改，否则无效。
六、电子注册及档案
新生入学报到时所持身份证、录取通知书、档案的姓名及身份证号码必须与高考录取信息一致，否则不能予以新生学籍电子注册。新生需上交近期彩色正面免冠蓝色背景的电子照片，像素为390×567，并于入学报到后2周内交到辅导员处。如新生所在省份规定自带档案，请新生持录取通知书到生源地规定地点领取档案，报到时交给所在学院。
七、新生入学资格复查
根据教育部规定，学校对新生入学资格进行复查，对弄虚作假、徇私舞弊等入学的新生，坚决予以取消入学资格，报生源地省备案，并积极配合司法部门、纪检监察部门依法依纪追究有关人员责任。
八、教材及学习备品
在校学习期间，每人预交教材费1800元，多退少补；运动服统一购买，每套110元；自备其它学习所需的自用器具。
九、收费项目、标准和方式
1.各专业收费。各专业收费项目、标准按黑龙江省物价、财政、教育等部门的批复标准为准，见《收费项目及标准一览表》。
2.住宿费。8人间每生每学年600元，6人间每生每学年800元；新生入学时暂按600元收取，如果入住6人间入学后再补交200元。
3.足额交费学生。学生接到录取通知书时将学费、宿费和代收费等费用按合计金额再多存20元以上，于8月16日前存入学校发放的“邮政储蓄绿卡”中，学校通过银行于学生报到前7天左右统一划转到齐齐哈尔大学账户，届时学生邮政绿卡上的存款金额将按合计金额核减。学生入学时直接到学院接待处报到并领取收据，无需排队交费。
4.家庭经济困难学生。家庭经济困难或需要办理助学贷款的学生，只需将代收费项目合计金额再多存20元（不含学费、宿费，存2865元+20元）于8月16日前存入学校发放的“邮政储蓄绿卡”中，学校通过银行于学生报到前7天左右统一划转到齐齐哈尔大学账户，届时学生邮政绿卡上的存款金额将按合计金额核减。学生入学时直接到学院接待处报到并领取收据，无需排队交费。
5.持银行卡交费。学生如果未按时将学费、宿费和代收费等费用存入“邮政储蓄绿卡”中，报到时可持银联卡刷卡交费，学校原则上不接受现金交费。
6.生源地贷款汇款户名、账号、开户行:齐齐哈尔大学,00000173952698261,中国银行齐齐哈尔市分行
7.“邮政储蓄绿卡”使用说明。原始密码为“绿卡”上的卡号后6位，使用此卡前，需要更改密码，以激活此卡。更改密码业务必须持本人身份证件、邮政绿卡和原密码在全国各地任一邮政储蓄所柜台窗口均可办理。请学生收到“邮政储蓄绿卡”后立即修改密码，设置密码应选择不易被破译的数字并经常更换,然后将所交费用存入此卡。
“邮政储蓄绿卡”网点多，覆盖面广，普及到乡镇。凭“邮政储蓄绿卡”交费、在齐齐哈尔市存取款、购物无需手续费；学生在校期间发放的奖、助、贷学金都使用此卡，家长为学生异地存入生活费也可使用此卡，请妥善保管此卡。如果“邮政储蓄绿卡”丢失请及时挂失，速到齐齐哈尔市龙华路邮政储蓄银行补办，并将新的卡号及时报给财务处收费管理科，重新登记注册（邮储银行电话：0452-2462874）。
十、其他事宜
1.新生报到所需的所有证件、转移关系以及相关证明等均用钢笔或碳素笔填写。
2.来学校报到时，请同学注意旅途安全，妥善保管好各种证件及钱物。
十一、相关部门联系电话
教务处学籍科：0452-2738231 | 招生工作处： 0452-2738190 |
教务处综合科：0452-2742779 | 学校团委： 0452-2742685 |
学生资助科： 0452-2742561 | 财务处收费管理科：0452-2738187 |
学生舍务管理科：0452-2738400 | 学校派出所户籍室：0452-2742533 |
