华北理工大学轻工学院在邮寄录取通知书时，大部分高校会附带一本为新生准备的《华北理工大学轻工学院新生指南》或《华北理工大学轻工学院新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读，上面会写明学生报到时间，报到时需要带齐的证件和材料，入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到华北理工大学轻工学院录取通知书的考生可以参考下往年的华北理工大学轻工学院新生入学指南和须知，每年新生入学政策都有变化，本文仅供参考，具体请以官方为准。
2018年华北理工大学轻工学院新生入学指南
一、基本原则
学院统一指挥，各部门、新生工作中心和各二级学院分工协作，通力配合。为新生和家长提供热情周到、精细便捷、安全有序的服务。注重创新、改进服务、展示学院良好形象。营造隆重、热烈的迎新氛围，使新生感受到家一般的温暖，向学生家长展示办学成果和办学实力。
二、迎新工作领导小组及办公室
为了组织领导和协调迎新工作，督促检查各项工作的落实，协调处理应急事件，成立迎新领导小组：
组 长：程立军
成 员：张志刚 郑志高 刘树友 梁育新 曾庆良 李莉 孙云军
领导小组下设办公室，负责协调处理日常事务。办公室设在学生处。
三、工作安排
（一）丰润校区
1、时间：新生9月8日、9月9日报到。
各相关部门及二级学院于9月8日9:00~20:00、9月9日7:00~20:00在指定地点接待新生，办理入学手续。
2、地点：丰润校区图书馆南侧广场。
图书馆南门口西侧东往西依次为国际语言学院、体育工作部和电气信息学院；门口东侧西向东依次为建筑工程学院、工程学院和商学院。
3、安排：资产财务处在图书馆一层财务大厅收取学宿费、办理校园卡；在二号教学楼收取公寓化用品费、运动服费、耳机费、体检费、教材费等杂费；在三号教学楼发放公寓化用品和运动服；在学生东食堂一层东侧进行银行卡激活和修改密码。
（二）北校区
1、时间：新生9月11日、9月12日报到。
各相关部门及二级学院于9月11日9:00~20:00、9月12日7:00~20:00在指定地点接待新生，办理入学手续。
2、地点：办公楼南侧求实广场。
办公楼南门西侧为职业技术学院，办公楼南门东侧为影视与艺术设计学院。
3、安排：资产财务处在财务大厅收取学宿费；在校园一卡通中心办理校园卡、激活农商银行卡；在报到地点激活建行卡（用于关联校园卡）；在体育馆东厅收取公寓化用品费、运动服费、耳机费、体检费、教材费等杂费；在体育场看台下发放公寓化用品；专科联合培养费收取由所在学院安排；军训服发放时间、地点另行通知。
四、各部门迎新工作职能分工
（一）综合部（完成丰润校区的迎新）
1、丰润校区军训动员大会*台的布置；
2、丰润校区新生住宿的安排工作，新生军训服、公寓化用品、钥匙的发放工作。保证有专人负责为早到或晚到的学生安排宿舍及发放公寓化用品；
3、迎新期间安全保卫、车辆疏导管制工作。设立防盗防骗告示牌，安排保卫人员在院内新生报到路线巡视；
4、安排专人维持迎新收费点秩序，规范校园经营活动秩序；
5、新生入学期间校园环境的美化工作，包括主要场点气氛的营造、环境的净化、杂草的清除、花卉的摆放等；
6、迎新期间的其他后勤保障工作如各迎新场地的电力、照明提供等；
7、做好食堂、开水房、浴室等后勤接待准备；
8、北校区新生军训服、公寓化用品的发放工作；
9、与医院协调，安排新生体检；
10、迎新所需各种材料的制作及提供。
（二）北校区综合办公室（完成北校区的迎新）
1、北校区军训动员大会*台的布置；
2、迎新期间安全保卫、车辆疏导管制工作。设立防盗防骗告示牌，安排保卫人员在院内新生报到路线巡视；
3、北校区新生住宿的安排及钥匙的发放工作。保证有专人负责为早到或晚到的学生安排宿舍及发放公寓化用品；
4、安排专人维持迎新收费点秩序，规范校园经营活动秩序；
5、新生入学期间校园环境的美化工作，包括主要场点气氛的营造、环境的净化、杂草的清除、花卉的摆放等；
6、迎新期间的其他后勤保障工作如各迎新场地的电力、照明提供等；
7、做好食堂、开水房、浴室等后勤接待准备。
（三）财务处、资产处
1、负责新生入学时学宿费、公寓化用品费、书款、体检费、军训服费等各种费用的收缴工作；
2、校园一卡通用卡的发放、开通工作；
3、与银行协调，开通银行卡，确保校园内的自动存取款机正常使用；
4、新生各类教材的发放。
（四）教务处
1、新生班级的划分；
2、新生特殊学籍问题的咨询与处理。
（五）学生处
1、迎新基本运行工作：主要有迎新工作整体流程的设计、各部门的协调、现场发现的问题或突发事件的协调处理；
2、迎新期间协调安排新生家长设免费休息处，提供床位和洗漱用品；
3、迎新和军训期间活动安排与协调；
4、迎新时的新生报到咨询、绿色通道、应征入伍、延期报到等手续办理；
5、在火车站设迎新接待站，接站车辆的联系和统一调度；
6、协调军训动员大会准备工作，负责现场学生组织；
7、负责组织社团纳新和展示。
（六）党群工作部
1、新生入学前校园宣传橱窗的制作及布置，校史展布展展示学院办学实力；
2、做好校园网、报纸、广播、显示屏等宣传报道工作；
3、迎新过程中各种影、像资料的拍摄等工作。
（七）各二级学院
1、按指定位置设立迎新工作站，做好宣传工作，营造良好氛围。组织志愿者队伍，指导本学院新生办理各项入学手续，为新生提供热情周到的服务；
2、按学生处、财务处和综合部通知时间领取新生资料袋、袋内材料、已扣交学费新生票据、校园卡、宿舍钥匙；
3、发放手续单、新生入学报到专用袋，袋内加装校园卡使用说明和学院介绍等。可加装本学院自定资料，办完手续后回收手续单，按照班级整理存档备查；
4、严格审核新生录取信息表、新生《录取通知书》、高考《准考证》和身份证，杜绝冒名顶替现象发生。高考录取通知书由各学院统一保管至学生毕业；
5、对申请不住宿学生填写校外住宿登记表，对住宿学生按要求安排住宿并在新生转单上填写学生住宿安排；
6、严格审核，指导确实暂时不能交纳学费的学生通过“绿色通道”入学；
7、各相关学院领导在迎新现场为学生、家长提供咨询，每个校区安排两次家长见面会，组织家长参观办学特色展。深入学生宿舍，看望新生及家长。
8、各学院在迎新位置布置特色办学成果展示；
9、各学院安排专人负责统计新生家长信息，尤其是联系方式、工作单位等，辅导员注意与家长交流，留存相关材料。
五、其他
1、迎新期间学生处在北校区学院东门、南门和丰润校区学院北门设立接待站，引导学生报到。各部门应在9月8日前做好接待新生准备；
2、所有新生必须参加体检，具体地点和时间安排另行通知；
3、丰润校区各学院9月10日上午8:30-10:00组织召开师生见面会，10:30在运动场举行军训动员大会。北校区9月13日上午8:30-10:00组织召开师生见面会，10:3 0在运动场举行军训动员大会。军训动员大会要求带马扎着军训服、提前十分钟正好队伍。各学院位置安排随后下发；
4、迎新期间，由学生处、院团委统一组织开展各社团展示。
5、档案、团关系和户口等手续入学后再办理；
6、丰润校区家长休息区设在一层会议室，北校区家长休息区设在体育馆西厅，8日和9日晚安排家长休息。
7、迎新当天和前一天在唐山站和唐山北站有接站车辆。
8、军训期间统一安排就餐，每人收取350元饭费，预存100元水费（与耳机费一同收取）；
9、要求所有参加迎新的工作人员增强服务意识，统一佩戴证件、着装大方庄重，语言文明，接待耐心，保证通讯畅通。
10、在迎新期间不允许在校生有任何商业行为，一经查处按照校规校纪处理。
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