衡水学院在邮寄录取通知书时，大部分高校会附带一本为新生准备的《衡水学院新生指南》或《衡水学院新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读，上面会写明学生报到时间，报到时需要带齐的证件和材料，入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到衡水学院录取通知书的考生可以参考下往年的衡水学院新生入学指南和须知，每年新生入学政策都有变化，本文仅供参考，具体请以官方为准。
2018年衡水学院新生入学指南
一、报到日期
专科新生9月8日（星期四）报到，本科新生9月9日（星期五）报到。
二、接站
报到期间，学校在衡水火车站设有新生接待处和接站车（9月7日18:00-11日18:00）。其他时间新生可从火车站、汽车站乘12路、23路公共汽车到衡水学院站下车即到，打车约10元。
三、报到地点
学校广场，各学院设有新生报到处，学生处设综合办公席。
四、报到要求
1.报到：新生凭录取通知书、准考证到所在学院报到。报到时准备6张一寸免冠、正面照片，领取缴费收据、饭卡、住宿卡、体检通知单、所在学院入学教育安排表等。之后，办理住宿及饭卡充值等手续。
2.档案：纸质档案尽量自带，报到时交所在学院。需邮寄的一律寄往河北省衡水市和平西路1088号衡水学院学生处档案室（收发室代收），联系人：康老师，联系电话：0318-2358926,0318-6908509，邮政编码：053000。
3.党团关系：衡水市辖区内院校党员组织关系转至中共衡水学院党委组织部，其他院校党员组织关系介绍信抬头为中共衡水市委组织部；具体由生源地党组织去往中共衡水学院党委组织部。党组织关系介绍信、党员材料及入党积极分子材料由本人上交所就读学院党组织。团员通过团员证转接组织关系，交所就读学院团总支。
4.户口：户口关系是否迁入我校，由考生自愿办理。如需迁入，户口迁移证迁移地址为：河北省衡水市和平西路1088号（衡水学院）。户口迁移证中的姓名必须与录取通知书、身份证姓名一致。
5.请假：不能按时报到的同学，须向我校学生处请假（新生入学请假电话：0318-6908500）。未请假，或逾期未报到的，以旷课论。超过两周不报到者视为放弃入学资格。
6.复查：新生入学后按国家招生规定进行复查。凡属弄虚作假等违纪、作弊行为或经复查不符合录取条件者，即取消入学资格。
五、收费项目、标准及缴费办法
（一）新生须交纳第一学年学费、住宿费及其他费用，收费标准如下。
1.本科学费：艺术类、体育类各专业均为6100元；文史、理工类各专业均为3500元。
2.专科学费：艺术类专业学费为6100元；文史、理工类非师范类专业学费为5000元，师范类专业学费为3500元。
3.住宿费：800元每生/年。
4.教材费：代收第一学年教材费。艺术类各专业均为1000元，其它专业均为600元。多退少补。
5、新生入学体检费：50元/人 (因体检处不设收费窗口，请统一经网络平台预交，以免影响入学体检程序)。
（二）缴费方式
新生须在8月15日-31日期间网上交纳费用，不接受现场缴费。
1、学费、住宿费。登录衡水学院官网(网址www.hsnc.edu.cn)，在主页“校园网络服务”栏目中点击“学生缴费”，进入“衡水学院学生网上缴费系统”交纳，用户名和密码均为学生身份证号。
2、教材费、体检费、公寓用品费。通过中国建设银行缴费平台交纳（网址www.ccbjf.com），选择“高等院校缴费”，地区为“衡水市”，点击“衡水学院”，录入学生姓名和身份证号进行缴费。建行缴费平台咨询电话0311-69093118，0318-2895533。
3、仅有申请生源地贷款的新生可通过银行汇款缴费，汇款信息如下：
收款单位：衡水学院；开户银行：河北省衡水市工商银行河西支行；账号0407040029300012443；邮编053000；汇款用途务必写明：学生本人姓名及身份证号（注意：不得从邮局汇款），否则无法确认收费。入学时凭汇款底联缴费报到。
（三）公寓用品费：根据国家质监总局、教育部要求，河北省教育厅和质监局统一组织了学生公寓用品展销订货会，学校已为同学们代订质检合格的用品，主要有：冬季棉被、夏凉被、棉褥、垫子、枕芯、枕巾、三件套(枕套、被罩、床单两套)、蚊帐，共计550元。同学们可提前成套预定（网上交费）。开学时可选择部分物品购买，购买时，要选择公寓管理部门设置的张贴省纤维检验局产品质量合格报告的场所，切记不要购买没有检验合格证明的产品。为了保证同学们的公共生活环境，防止疾病传染，请同学们不要将劣质床上用品带入校园。学校将对同学们自购的床上用品进行检查，没有质检合格证的物品，不准带入宿舍。
六、体检和疫苗接种
新生在办理入学手续后，体检时间由学校疾控中心统一安排并通知到各二级学院。另需自备1寸免冠照片2张。
七、军训
新生入学后进行军训，军训学生统一着装。入学时服装有准入厂家现场供应，每套70元（07式陆军迷彩作训服含外腰带），可供新生选购。
八、交《家庭情况调查表》
拟申请贫困生认定者要认真填写《家庭情况调查表》，调查表内容务必真实、客观，并经有关组织或单位加盖印章后，报到时交到所在学院。
九、医疗保险
学生意外伤害保险、衡水市医疗保险在学校办理，同学们自愿入保。
